Las actividades básicas de oficina, son las actividades administrativas que realizan el personal de una empresa, organización o institución. Y que son necesarias para el funcionamiento de las organizaciones. Si se llevan a cabo de forma eficaz y eficiente, los resultados serán mucho mejores que si se hacen de forma deficiente.

Las tareas de oficina pueden asignarse de acuerdo a los procedimientos de oficina de establecimientos individuales. Y pueden comprender una combinación de funciones, como, por ejemplo, atender el teléfono, ocuparse de los registros. También, escribir a máquina u operar un programa de procesamiento de texto, tomar notas estenográficas, operar máquinas de oficina y archivar.

¿Cuáles son las actividades básicas de oficina?

En todas las oficinas y en todos los trabajos de oficina siempre hay una serie de actividades que se tienen que llevar a cabo. Y que por ser básicas no significa que no son importantes para la empresa.

• Recibir y atender a todos los clientes que lleguen a la oficina, de forma que estén correctamente atendidos y no le ocurra ningún tipo de problema dentro de la oficina
• Planificar cuáles son los métodos de trabajo a realizar, asignando tareas a cada trabajador.
• Redactar y preparar informes y documentos a través de cualquier soporte electrónico o informático, como procesadores de texto o aplicaciones web preparadas para ello.

COMO ME PRESENTO EN UNA OFICINA.

1. Perfecciona un discurso introductorio sobre ti mismo antes de tu primer día.

2. Consigue pronto un organigrama.

3. Solicita una presentación del equipo.

4. Extienda tus presentaciones a otros equipos.

5. Consejos adicionales sobre como presentarse.

VESTIMENTA.

Para un caballero, deberán de llevar una camisa blanda, es imprescindible, con un traje oscuro y una corbata que no sea excéntrica.

Para una dama, un traje de chaqueta y falda oscuro o un traje de chaqueta y pantalón con camisa blanca o un vestido largo hasta la rodilla.

Los accesorios serán de calidad y los zapatos serán clásicos.